Bürokraft (m/w/d) für die Alltagsorganisation im Jugend- und Familienzentrum

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst „Jugend- und Familienzentrum“ die Stelle einer

Bürokraft (m/w/d) für die Alltagsorganisation im Jugend- und Familienzentrum

vorerst befristet für die Dauer eines Jahres als Krankheitsvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Anbieterinnen, Telefondienst und Auskunftserteilung, Beschaffungswesen und Unterstützung der Anbieterinnen
• Planung, Vergabe und Ausstattung der Räume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kassen- und Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung der Social-Media Accounts und der Internetseite und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Dokumentation und Sachberichterstattung der Arbeitsfelder

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeitszeit, auch an Wochenenden und in den Abendstunden
• Praktische Erfahrungen in der Büroarbeit sind vorteilhaft
• Affinität zu digitalen Medien
• Sicherer Umgang mit MS Office - Produkten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Kontaktfreude, Umgang mit unterschiedlichen Alter- und Zielgruppen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
• Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
• Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1- Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 26.10.2025
per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder an die
Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich