Assistenz (PA) des Vorsitzenden des TUI Europa Forum (TEF) (m/w/d)

**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team.**
**DIe Position ist in Teilzeit mit einer wöchtentlichen Arbeitszeit von 30,4 Stunden zu besetzen.**
Bewerbungsfrist: 29.03.2024
Als Assistenz (PA) unterstützen Sie als Teil des Teams das Büro des TUI Europa Forums beim Tagesgeschäft
ZUR POSITION

• Assistenz (PA) des/der Vorsitzenden des TUI Europa Forums mit Sitz in Hannover
• Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation der TEF-Jahresversammlung
• Planung und Überwachung von sonstigen Terminen, Meetings, Sitzungen sowie Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung in Sitzungen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen bei Dienstreisen
• Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen
• Pflege des Intranet-Auftritts
• Projektbezogene Unterstützung des/der TEF-Referenten/in
• Unterstützung beim Wissens- und Informationstransfer zwischen den Delegierten des TUI Europa Forums
• Teilweise Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder anderer Abwesenheit des/der TEF-Referenten/in

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. dreijährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten wünschenswert
• Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreie Rechtschreibung
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas
• Erfahrungen in der Arbeit mit Betriebsräten und Gewerkschaften wären von Vorteil
• Interesse an der Weiterentwicklung und Modernisierung von Gremienarbeit

Weitere Voraussetzungen:

• Organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum spontanen Umdenken
• Freundliches und gepflegtes Auftreten

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.

Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach Unsere DNA.