Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement organisieren Sie das Büro am Standort Bremen und unterstützen die Geschäftsleitung, Projektleiter sowie Objektverwalter im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben, koordinieren den Posteingang und Schriftverkehr sowie den digitalen Rechnungsworkflow
• Die Pflege von Datenbanken und Ticketsystemen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie die zuverlässige Dokumentation fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Am Standort Bremen empfangen und betreuen Sie Gäste, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement eigenverantwortlich kleinere Projekte im Bereich Marketing und Verwaltung
• Je nach Erfahrung wirken Sie zudem an der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, der Budgetplanung oder der redaktionellen Websitepflege mit