Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungTechnische Universität BraunschweigVollzeitBraunschweigab sofortbefristet für 22 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 8 TV-L

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Institut für Elektrische Messtechnik und Grundlagen der Elektrotechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

(Vollzeit - befristet)
Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Das Institut für Elektrische Messtechnik und Grundlagen der Elektrotechnik forscht und lehrt mit seinem ca. 30 Personen umfassenden international aufgestellten Team auf dem Gebiet der elektrischen Messtechnik. Uns begeistern Themen wie THz-Messtechnik, magnetische Analytik mit Nanopartikeln und biomedizinische Fragestellungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und teamfähigen Mitarbeiterin als Assistenz der Geschäftsführung für das Sekretariat und die Büroorganisation.
Gestalten Sie mit
unterstützen Sie die Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
bewirtschaften Sie die Haushaltsmittel gemäß den gültigen Verwaltungs- u. Haushaltsvorschriften
bereiten Sie die Beschäftigung und Abrechnung von Personal entsprechend den Bewilligungsbedingungen vor
unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Abrechnung der Dienstreisen von Institutsangehörigen
assistieren Sie bei der Organisation der Lehre (Lehrübersicht, Prüfungsorganisation, Notenmeldung)
bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost
führen Sie Korrespondenz per E-Mail und Telefon, auf Deutsch und Englisch
planen Sie im Team Gastvorträge, Workshops und wissenschaftliche Konferenzen.
Ihre Basics
vorzugsweise ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG - gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zum/*zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/*zum Kauffrau/*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlichen Arbeitgeber
alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue, vielfältige Aufgabengebiete
Einsatzbereitschaft, sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
Freude an Teamarbeit und Kommunikation, auch mit internationalen Studierenden
Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Ihre Extras
gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten einer öffentlich-rechtlichen Institution, idealerweise in der Verwaltung und den Instituten einer Hochschule wie der Technischen Universität Braunschweig
Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware SAP/R3

Unsere Benefits

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem netten und motivierten Team
ein besonders herausragendes Weiterbildungsangebot
ein vielfältiges Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
Weitere Besonderheiten
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über die Bewerbungen von Männern.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Meinhard Schilling telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3866.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.05.2024
Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.21-07/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de senden
oder postalisch an
Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.21-07/24-
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
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