Assistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Rüstungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach VorgabeKorrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
• Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
• Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit­en
• Parkplätze direkt vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits