Assistenz im Bereich Kurier-, Express- und Paketdienste (m/w/d) bei Hellmann Worldwide Logistics SE & Co

Über den Job

• Koordination von Tätigkeiten, die vom Chief Operating Officer (COO) KEP kommen
• Organisieren von Meetings und entsprechende Protokolle erstellen und nachhalten
• Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen für den COO KEP
• Unterstützung von Prozess- und Infrastrukturveränderungen in den Depots
• Erhebung, Analyse, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen zusammen mit den Fachbereichen
• Erarbeitung, Überwachung und Verbesserung der Qualitätsstandards in den Produkten
• Vertriebskoordination auf Basis von Power BI
• Bearbeitung und Koordination überregionaler Projekte mit der Systemzentrale und den weiteren Gesellschaftern
• Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 30 Stunden/Woche) zu besetzen

Über Dich

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Spedition/Logistikdienstleistung/KEP von Vorteil
• Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
• Verschwiegenheit und Gewissenhaftigkeit
• Ein sehr gutes analytisches Zahlenverständnis
• Flexibilität sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere in Power Point
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: 39 Stunden/ Woche, Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

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