Assistenz des CFO der Division Electronic Solutions (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz des CFO (m/w/d) Assistenz des CFO (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz des CFO (m/w/d)Rheinmetall AGBremenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

In der vertrauensvoller Position als Assistenz (m/w/d) des CFO unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Bereichs- und Abteilungsleitern, sowie zwischen der Division und der Holding.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats
Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen
Unterstützung in Projekten, sowie selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten
Mitwirkung bei der Einführung von IT-Tools im Rahmen der RME-Digitalisierung (z. B. Reisetool travel@rme, Onboardingtool, Raumbuchungs- und Bewirtungstool)
Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und somit die Vorbereiten von Entscheidungen,
Erstellung von aussagekräftiger, zielgruppenorientierter Reden und Schriftstücke, sowie von Präsentationen
Unterstützung Recruiting- und Personalentwicklungsthemen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterialien, Ablage, Korrespondenzen (teilweise in Englisch), Protokollführung, Empfang von Gästen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reiseorganisation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
Sehr gut gute Kommunikationsfähigkeiten
Gute SAP Kenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
Corporate Benefits Plattform
Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
ArbeitsorteKarte anzeigen