Assistenz der Leitung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Leitung (m/w/d) Assistenz der Leitung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz der Leitung (m/w/d)Region Hannover GebietskörperschaftVollzeitTeilzeit (Vormittag)Hannoverab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TVöD

Region Hannover -**** Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

ObJugend, Soziales oder Bildung- hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Die Stabstelle der Gleichstellungsbeauftragten engagiert sich mit ihren Mitarbeiterinnen für die Verwirklichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Nach innen wirkt die Gleichstellungsbeauftragte an gleichstellungsrelevanten Maßnahmen der Region Hannover mit, insbesondere bei Personalangelegenheiten, und begleitet die Gender-Mainstreaming-Strategie der Region Hannover. Nach außen kooperiert die Gleichstellungsbeauftragte mit frauen- und gleichstellungsrelevanten Akteurinnen und Akteuren. Es werden regionsweite frauenpolitische Netzwerke koordiniert, Veranstaltungen und Projekte initiiert und gleichstellungsfördernde Maßnahmen entwickelt und umgesetzt.
Im Vorzimmer der Gleichstellungsbeauftragten erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit einem großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Siezum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Leitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

· Clearingfunktion als erste Ansprechperson bei Anfragen und Kontakten
· Administration und Koordination der innerbetrieblichen Angelegenheiten wie bspw. Büroorganisation, Schriftverkehr, Beschaffung, Betreuung der teaminternen Fachliteratur-Bibliothek
· Selbständige Betreuung der Adressdaten und Kontakte
· Terminorganisation und -unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bspw. durch Vor- und Nachbereiten von Controllinglisten, Medienrecherche und Protokollführung
· Abrechnung und Kontrolle von Bestellungen, elektronische Bearbeitung von Rechnungen
· Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner wie externer Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen, Ansprechpartnerin für Teilnehmende und Referent*innen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann
mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation
Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert
· Selbstmanagement und Stresstoleranz
· Lernbereitschaft
Kooperationsfähigkeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
kommunikative Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen sowie internen und externen Kundinnen sowie Einfühlungsvermögen
· Aufgeschlossenheit für das Aufgabengebiet Frauenförderung und Gleichstellungsarbeit
· hohe Flexibilität aufgrund komplexer Lagen und dynamischer Prozesse

Wir bieten u. a.

· unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
· Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
· Uns ist eine gute Work-Life Balance für unsere Mitarbeitenden wichtig, deshalb bieten wir u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice und das Anlegen von Langzeitarbeitskonten
· Wir unterstützen Familien und bieten z.B. Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder und Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
· Die Verkehrswende unterstützen wir durch ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) und Fahrradleasing
· Aktive Gesundheitsförderung
· Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Mundt, Gleichstellungsbeauftragte der Region Hannover, unter Tel. 0511 616-22328 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung ist Frau Kranz, Tel.: 0511 616-26673.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.05.2024über unser Online Bewerbungsportal.
ArbeitsorteKarte anzeigen