Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement und Reiseorganisation
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen nach Absprache
• Eigenverantwortliches übernehmen von administrativen Aufgaben wie Angebotsvergleiche, die Erstellung von Anträgen oder buchhalterische Vorarbeiten.
• Koordinierung von Reiseplanungen und organisieren Geschäftsreisen
• Protokollieren von Meetings, Ergebnissen und nachverfolgung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der organisatorischen und unternehmerischen Weiterentwicklung der Firma
• Durchführen von Recherchen sowie Vorbereitung der Informationen für die Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Soziale Kompetenz und kommunikationsstärke, Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten
• Flexibilität, Engagement, sowie ein organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Gute Englischkenntnisse
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Wir bieten

• Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
• Sehr gute technische Ausrüstung
• Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Branche
• Mittelständische Strukturen
• Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege