Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitRechtsanwaltsfachangestellte/rAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)DRK-Rettungsdienst in Südniedersachsen gemeinnützige GmbHVollzeitNortheimab 01.05.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.05.2024 oder später in Vollzeit (39 Std./Woche) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die DRK Rettungsdienste in Südniedersachsen nehmen die Aufgaben der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports in den Landkreisen Göttingen und Northeim wahr.

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie insbesondere verantwortlich für die:

gesamte Büroorganisation des Geschäftsführers
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.)
Sammeln von Daten und Erstellung von Berichten
Pflege von Daten und Dateien zum Personalstand
Verwaltung der Personalakten inkl. Vertragsvorbereitung
Entwürfe von Präsentationen und Pressetexten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Wir erwarten

eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach- oder Steuerfachangestellte/r o.v.Q
sichere Beherrschung der deutschen Sprache
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten
Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kfz-Führerschein B

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team bei zeitgemäßer Vergütung
einen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen
ein freundliches Arbeitsumfeld
Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
Möglichkeit für JobRad-Leasing und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Für Fragen/ Informationen steht Ihnen gerne Herr Gerlach unter 05551 - 98170 zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: info@drk-suedniedersachsen.de
Wir können in E-Mails ausschließlich Anhänge im PDF-Format öffnen.
Sollten Sie uns eine schriftliche Bewerbung (postalisch) zukommen lassen, denken Sie bitte daran keine Originale in die Bewerbungsmappe einzufügen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
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