Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Die Städtischen Betriebe Buxtehude (Eigenbetrieb der Hansestadt Buxtehude) sind ein erfolgreiches, kommunales Unternehmen in den Bereichen Wasser- und Siedlungswasserwirtschaft, Straßen- und Grünflächenunterhaltung sowie Friedhofsangelegenheiten.
Für das Assistenzteam der Betriebsleitung suchen wir in Teilzeit (30 Std./ wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihr Profil:
· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kffr./Kfm. für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
· Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· Sehr gutes und vorausschauendes Zeitmanagement
· Serviceorientierung, Diskretion und freundliches Auftreten
· Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
· Motivation, Veränderungen voranzutreiben

Ihr Aufgabengebiet

· Organisation interner sowie externer Termine und Veranstaltungen
· Ansprechpartner für Gäste und Kollegen
· Eigenständige Organisation des physischen und digitalen Büroalltags
· Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Eingangspost
· Bestellung und Überwachung der Bestände für Bewirtung und Bürobedarf
· Teilnahme an betrieblichen Veranstaltungen zwecks Organisation und Protokollführung
· Unterstützung bei der Umsetzung anstehender betrieblicher Veränderungen
Als Stabsstelle arbeiten Sie im direkten Umfeld der Betriebsleitung in einem interessanten und eigenverantwortlichen Aufgabengebiet. Die Vergütung und die Zusatzleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V, EG 7). Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 01.02.2026 an unsere Personalabteilung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Hintz unter der Rufnummer 04161 727-306 gerne zur Verfügung.
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