Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Angestellte/r als Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d (in Teilzeit)

Dein Aufgabenbereich

Allgemeine Termin- und Telefonkorrospondenz
Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
Mithilfe bei der Kostenverfolgung laufender Baustellen
Bestellungen von Baustellenmaterial
Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse und neuer Tools
Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte im Verwaltungsbereich
Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
Organisationstalent mit gutem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe, auch wenn es mal hektisch wird
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg; innen, Nachunternehmer, Behörden und Kunden - freundlich, klar und verbindlich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen
Hands-on-Mentalität: Du packst an wo du gebraucht wirst und behältst dabei den Überblick

Wir bieten Dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklungschancen
Angemessene und faire Gehaltsvereinbarung
Hansefit
Digitale Zeiterfassung
Individuelles Arbeitszeitmodell
30 Tage Urlaub