Z22-24 Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Z22-24 Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) Z22-24 Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungZ22-24 Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)Universität BremenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bremenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E8

• Terminkoordination sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Berufungs-und Bleibeverhandlungen sowie Ausstattungsgesprächen für Professor: innen; administrative Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten (u.a. Datenerhebung und -pflege, allgemeiner Schriftverkehr)
• Unterstützung und Vertretung der Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten für die Kanzlerin (u.a. Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Koordination der Posteingänge (digital oder in Papierform), schriftliche Korrespondenz)
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats 08, insbesondere o Sekretariatsaufgaben (u.a. Erstellung von Anträgen, Betreuung des Meldeverfahrens bei Krankheit, Verteilung der Post, allgemeiner Schriftverkehr) o Durchführung von Beschaffungen für das Referat (SAP), o Aktenführung und Archivierung o Verwaltung der Dienstsiegel o Pflege der Internetseite Die Aufgaben in dem Referat sind sehr dynamisch, sodass es noch zu Veränderungen und organisatorischen Umstrukturierungen kommen kann.

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• eine fundierte Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
• eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. Firmenfitness, Bewegte Pause
• ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs Ihr Profil: Sie verfügen über
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit,
• einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level B1)
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Interesse am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• gutes Organisations- und Planungsgeschick und eine gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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