Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

• Dokumenten- & Datenmanagement Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
• Datenpflege in Unternehmensdatenbanken

• Finanz- & Materialwesen Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
• Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Soft Skills: Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent