Werkstudent (m/w/d) für die Archivierung
im Bereich SGB II
Das Jobcenter Osnabrück ist eine gemeinsame Einrichtung, die im Wege der Zuweisung ca. 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Osnabrück sowie der Agentur für Arbeit beschäftigt. Im Stadtgebiet Osnabrück betreut das Jobcenter über 14.000 Leistungs-berechtigte nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zweites Buch (II). Wesentliche Ziele des Jobcenters Osnabrück sind die zeitnahe und rechtmäßige Gewährung von Grundsicherungs-leistungen (Bürgergeld) sowie die Unterstützung der erwerbsfähigen Leistungsberechtigten bei ihren Bemühungen, ihren Lebensunterhalt unabhängig von diesen Leistungen aus eigenen Mitteln zu bestreiten.
Die Stelle auf einen Blick
- Eine Werkstudierendentätigkeit mit maximal 20 Wochenstunden.
- Befristet bis zum Ende der Regelstudienzeit, längstens bis 31.12.2026.
- Beginn der Tätigkeit zum nächstmöglichen Termin.
- Arbeitgeber ist die Bundesagentur für Arbeit, es erfolgt eine Zuweisung zum Jobcenter.
- Die Eingruppierung richtet sich nach Ihren individuellen Voraussetzungen, mindestens Tätigkeitsebene VII, Entwicklungsstufe 1, Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)
- Bewerbungszeitraum: bis 06.03.2026
Ihre Kernaufgaben
Das Jobcenter Osnabrück arbeitet bereits seit vielen Jahren mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem. Aufgrund der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sind allerdings weiterhin Abschlussarbeiten für zu archivierende Papierakten erforderlich, hieraus ergeben sich folgende Aufgaben:
- Prüfung und Kennzeichnung von Papierakten (Vorbänden) mit dem Jahr der Beendigung der Leistungsgewährung anhand des IT-Verfahrens Allegro
- Prüfung, ob zu eingestellten Akten noch offene Forderungen vorhanden sind, anhand des IT- Verfahrens SAP-ERP
- Aussondern der zu archivierenden Akten getrennt nach Jahrgängen
- Einsortieren der Akten jahrgangsweise ins Hauptarchiv
- Aufbau eines Forderungsarchivs: Zusammenführung der Forderungsakten aus den Teams der Leistungsgewährung an den Standorten Rheiner Landstraße und Johannistorwall, Osnabrück
Ihr Profil
Sie verfügen über eine Immatrikulation, gerne im Studienfach öffentliche Verwaltung oder in den Bereichen der Rechts- oder Sozialwissenschaften.
Des Weiteren erwarten wir:
- Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit;
- Zusammenarbeit;
- Leichte körperliche Belastbarkeit;
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
Unser Angebot
- Eine gut organisierte Einarbeitung und Begleitung während der Ausübung der Tätigkeit
- Ein teamorientiertes und kollegiales Umfeld
- Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbungsunterlagen
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Immatrikulationsbescheinigung per E-Mail an:
Jobcenter-Osnabrueck.Bewerbung@jobcenter-ge.de
Ihre Fragen - Unser Kontakt
- Herr Dockemeyer - Leiter des Zentralen DienstesTelefon 0541 18177 315
- Herr Berger - Leiter Leistungen zum LebensunterhaltTelefon 0541 18177 470
Sie möchten Ihr Studium mit praxisnaher Erfahrung verbinden und können sich Arbeiten in einem motivierten Team gut vorstellen?
Dann werden Sie Teil des Jobcenters Osnabrück. Wir freuen uns auf Sie.
Werkstudent (m/w/d) für die Archivierung im Bereich SGB II (als pdf-Download)
