Vorstandsassistenz (w/m/d)

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Für unseren Unternehmensbereich Finanzen und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/n

Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzen und Recht

Das bieten wir

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für deine Familie)
• Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat
• Möglichkeit zur Telearbeit
• Betriebsärztliche Betreuung
• Gesundheitsangebote
• Mitarbeitenden-Beratung
• Betriebsgastronomie
• Fitnessräume und ein umfangreiches Sportangebot
• „Corporate Benefits“ Online Portal Zugang für hunderte von Online-Shops mit exklusiven Rabatten

Zu deinen Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats
• Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
• Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
• Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten
• Terminkoordinierung und -überwachung, Regelung Besucherverkehr
• Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
• Reinschriften und Manuskripte verantwortlich lesen
• Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkauffrau/Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt/-in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Sehr gute DV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Fundierte Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme

Neben der fachlichen Qualifikation solltest du über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken.
Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung geeignet.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Sende diese bitte bis zum 19. Mai 2024 per E-Mail an das Team Rekrutierung, BPR111/ Nicole Laudien (bewerbung@uestra.de).
Gestalte die Verkehrswende mit uns und bringe Hannover nach morgen.