Stellenbeschreibung
Beschreibung der Aufgaben:
Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal- und Mittelbewirtschaftung Entgeltgruppe 10 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG
Der Arbeitsplatz beinhaltet unter anderem die nachfolgenden Tätigkeiten:
Personalmanagement - Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung - Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren lehrendes und nichtlehrendes Personal - Mitwirkung bei der Personalauswahl - Stellenbewirtschaftung, Pflege des Personalmanagementverfahrens (PMV) - Personalsachbearbeitung, Personalaktenführung - Mitwirkung an der Beratung des Personals in personalrechtlichen Fragen
Finanzmanagement - Darstellung der Landes-, Schulträger- und Drittmittel - Mitwirkung bei der Erstellung des Finanzmanagementkonzepts der Schule, Umsetzung und Berichtswesen - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung - Budgetüberwachung und -kontrolle - Rechnungslegung - Vorbereitung von Investitionsentscheidungen - Abrechnungen von Reisekosten nach der NRKVO
Allgemeine Aufgaben - Mitarbeit bei der Organisation der Schulverwaltung - Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten - Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften - Assistenz der Schulleitung
Beschreibung der Anforderungen:
Qualifikation/Anforderungsprofil Gesucht werden Bewerberinnen mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“. Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist ein mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Studium des Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“ oder einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - vorzugsweise in der Schulverwaltung. Gleichwertig berücksichtigt werden können Bewerberinnen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsprüfung II. Arbeits- und Tarifrechtskenntnisse sind wünschenswert. Praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung sowie Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes Niedersachsen sind von Vorteil.
Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
Besondere Hinweise:
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber insgesamt in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Für eine Bewerbung per Mail senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen zusammengefasst in einer Datei (pdf-Format) an carsten.melchert@bbs2-gifhorn.de. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung an die BBS II Gifhorn Schulleitung I. Koppelweg 50 38518 Gifhorn Ihre aussagekräftige Bewerbung muss bis spätestens 30.09.2026 eingegangen sein.
Bewerberinnen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angabe zu ihrer personalführenden Stelle beizufügen.
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern ein frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Bewerbungsunterlagen werden andernfalls nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter . Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Schulleiter, Herrn OStD Carsten Melchert 05371 94650.
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