Verwaltungskraft im Erstkontakt

pro familia berät in Niedersachsen seit 1965 als unabhängige und nicht-konfessionelle Institution in allen Fragen zu Sexualität, Partnerschaft, Schwangerschaft(konflikt) und Verhütung. pro familia Niedersachsen e.V. ist Träger von Beratungsstellen und Außenstellen an bisher 26 Standorten mit rund 110 Mitarbeiter*innen.
Der pro familia Landesverband Niedersachsen e.V. sucht ab sofort
für die neue Beratungsstelle in Cloppenburg

eine Verwaltungskraft im Erstkontakt (m/w/d)

in Teilzeit (15 h/w)

Aufgaben

• Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon analog und digital
• Information über das pro familia Angebot
• Termin-, Raum- und Materialmanagement
• Eingabe von Statistikdaten
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und -bearbeitung
• Technische Pflege der Homepage
• allgemeiner Schriftverkehr

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sozial- oder Gesundheitswesen wären ideal
• Erste Berufserfahrungen und Verwaltungskenntnisse wären wünschenswert
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Fähigkeit zum empathischen Umgang mit Ratsuchenden
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Interesse an digitalen Prozessen
• Kenntnisse der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Schriftverkehr
• Akzeptanz des Leitbildes von pro familia

Wir bieten

• Unbefristete Beschäftigung
• regelmäßige Supervision und Fortbildungen
• Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien pro familia Nds.
• betriebliche Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten, spannende Aufbauarbeit mit Unterstützung der Landesgeschäftsstelle/Beratungsstellen
• Ein offenes Ohr für Ideen und Impulse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (1 pdf-Datei, max. 5 MB) bis zum 05.09.2025 an: bewerbung.niedersachsen@profamilia.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Engelhardt, Landesgeschäftsführung oder Herrn Langer, Personal, Tel: 0511 30185780.