Der Martinsclub Bremen e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und steht für ein breites Leistungsangebot.
Dies umfasst die Bereiche Schule, Jugendhilfe, Pflege, Wohnen, Arbeit sowie Bildungs- und Freizeitangebote.
1500 Menschen in den unterschiedlichen Leistungsbereichen setzen sich jeden Tag für eine inklusive Gesellschaft ein.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft im Bereich unseres Bewerbungsmanagements. In der Schnittstelle zwischen den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und dem Recruiting-Team tragen Sie dazu bei, dass Bewerbungsprozesse möglichst optimal für alle Seiten verlaufen.
Hierzu suchen wir eine Person, die routiniert mit Verwaltungstätigkeiten umgehen kann. Die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Personen gelingt Ihnen jederzeit auf Augenhöhe, verbindlich und mit einem positiven "Vibe" - egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Austausch. Die Stelle ist vorerst befristet, eine Anschlussperspektive wird zu gegebener Zeit geprüft.
Was wir Ihnen bieten und was wir uns noch so alles wünschen, wenn wir Sie "backen" könnten, finden Sie unten. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, aber nicht hinter jeden Punkt einen "Haken" für sich setzen können, zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen um Ihre Fragen zu stellen!
Verwaltungskraft für den Bereich Recruiting (m/w/d)
Referenznummer: V80PE32185
20 Stunden pro Woche
Diese Stelle ist bis zum 31.05.2027 befristet.
Einstieg ab dem 16.02.2026 möglich.
Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 4
Das sind Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Sichtung von Unterlagen und Erstkontakt von Bewerber:innen, bei denen es Rückfragen zur Bewerbung gibt, um eine passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte zu ermöglichen. Hierzu gehört auch das Prüfen der Unterlagen von Bewerber:innen, deren Qualifikation im Ausland erworben wurde. Bei Bedarf Kontaktaufnahme für weiterführende Informationen, Verweis auf Stellen, die für die Anerkennung von im Ausland erworbenen Qualifikationen zuständig sind sowie Beratungsstellen in Bremen
- Bearbeitung von Anfragen von Bewerber:innen, die uns über weitere Kontaktkanäle erreichen (Zum Beispiel Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Homepage): Erstkontakt, erste Rückfragen zu Stellenprofilen beantworten, Informationen zum Bewerbungsprozess erteilen, sowie passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte der verschiedenen Bereiche
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams von Verwaltungskräften, die ebenfalls in den Bewerbungsworkflow eingebunden sind (zum Beispiel Einpflegen neu ankommender Bewerbungen in die digitale Systemlogik) sowie bedarfsweise weitere Zuarbeit zu den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und den Koordinator:innen Recruiting
- Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen wie dem Bewerbungsworkflow, Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG4
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
- freundliche, humorvolle und engagierte Kolleg:innen - sowohl im Recruiting-Team als auch im Quartiers-Team finden Sie jederzeit hilfsbereite Ansprechpersonen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem m|colleg oder bei externen Bildungsanbietern
Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. kaufmännische Berufsausbildung wie Kauffrau:mann für Bürokommunikation und mehrjärige Berufserfahrung oder vergleichbarer/höherer Abschluss; wünschenswert wäre berufliche Erfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich wie Personalmarketing / Recruiting / Journalismus / Kommunikation / PR etc.
- gute EDV-Anwendungskenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Egal ob telefonischer Kontakt, Mail-Kommunikation oder im persönlich-direkten Kontakt, Sie haben ein sympathisches und verbindliches Auftreten und tragen so zu einem positiven Erlebnis für Bewerber:innen bei
- Sie sind in der Lage, Texte in englischer Sprache zu lesen (z.B. Qualifikationsnachweise, die in Englisch abgefasst und der Bewerbung beigefügt wurden)
- der Haupt-Arbeitsort wird voraussichtlich unser Quartierszentrum Osterholz im Bremer Osten / Tessiner Straße sein. Zur Einarbeitung sind Sie mehrere Monate in unserer Geschäftsstelle in der Bremer Neustadt eingesetzt und dorthin kommen Sie auch immer mal wieder für Gremien-Termine zum persönlichen Austausch im erweiterten Recruiting-Team. Diese Flexibilität bezüglich der Einsatzorte bringen Sie mit.
- Sie haben ein positives, offenes Menschenbild und stehen gemeinsam mit uns hinter den Werten des Arbeitgebers Martinsclub Bremen e.V. in seinem Einsatz für Teilhabe und eine vielfältige Gesellschaft.
Das macht uns aus:
Der Martinsclub Bremen e.V. bietet soziale Dienste für Menschen mit und ohne Behinderung an. Wir stehen für Inklusion in Bremen ein, haben einen hohen Anspruch, bieten Freiheiten und persönliches Entwicklungspotential. Unsere Belegschaft ist bunt und vielfältig und lädt auch schwerbehinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation zur Mitarbeit ein.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 05.01.2026 (per Post oder Mail als PDF-Datei) an die aufgeführten Kontaktdaten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Kontakt
Nina Marquardt, Leitung Referat Personalentwicklung
0421-53747-706
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer V80PE32185 an.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Formular:
Online bewerben
*protected email*, Martinsclub Bremen e.V., Buntentorsteinweg 24/26, 28201 Bremen
Hinweis: Ihr Profil passt auf mehrere unserer Stellen? Dann geben wir Ihre Bewerbung manchmal intern auch an andere Leistungsbereiche weiter. Sie möchten keine Weiterleitung? Dann teilen Sie uns das bitte kurz in Ihrem Anschreiben mit. Vielen Dank!
Wir freuen uns auf Sie!
Erstellt am: 09.12.2025
