Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungVerwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Bundesanstalt für VerwaltungsdienstleistungenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Sehndeab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TVöD Bund

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Sehnde.
Referenzcode der Ausschreibung 20240885_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Personal
Eingaben in das Programm Digitale Zulagenfestsetzung (DZF)
Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenangelegenheiten
Eingaben in das Personalverwaltungssystem (PVS)
Bearbeitung von Unfallangelegenheiten
Ansprechpartner/in für tarifrechtliche Fragen
Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Fahrzeuge
Rechnungsbearbeitung per SAP (VIM) und analog
Durchführung des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung anfallenden Schriftverkehrs, Verwaltung des Schriftgutes)
Sicherstellung der Erreichbarkeit
Angebotsabfragen Dritter
Bestellscheinwesen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
Das wäre wünschenswert:
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in die erforderlichen SAP-Programme
Kenntnisse im Tarifrecht
Koordinations-, und Organisationsvermögen
Eigeninitiative mit eigenverantwortlichem Handeln und Lösungsorientiertheit
Freundliches Auftreten mit hohem Maß an Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
Darüber hinaus bieten wir:
ein angenehmes Arbeitsklima mit eigenem Arbeitsbereich
sorgfältige Einarbeitung
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
gleitende Arbeitszeit
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
ein Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.05.2024 das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 202340885_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen, Fahrerlaubnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:813ABZ5) (BG:3)
Ansprechperson:
Für Auskünfte in Personalangelegenheiten steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rührmund (Tel.-Nr. 0531 86603-1121) und für Fachfragen Herr Suhre (Tel.-Nr. 0511 95085-2221) zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter
http://www.wsa-mittellandkanal-elbe-seitenkanal.wsv.de und http://www.bav.bund.de.
ArbeitsorteKarte anzeigen