Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Standesamt Sachbearbeitung im StandesamtKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung im StandesamtStadt Hildesheim PersonalserviceVollzeitHildesheimab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: E 9a TVöD

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Bürgerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Sachbearbeitung im Standesamt
-Entgeltgruppe 9a TVöD-
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.
Das Standesamt ist eine Anlaufstelle für viele Einwohnerinnen und Einwohner aus dem Stadtgebiet und auch aus dem Umland. Nur wenige Institutionen begleitet Sie Ihr ganzes Leben lang wie das Standesamt. Hier können sich nicht nur Brautpaare trauen lassen. Viele zentrale Ereignisse der Menschen werden in den hiesigen Registern urkundlich festgehalten; Geburt, Heirat und auch der Tod gehören dazu. Das Standesamt hilft außerdem bei so unterschiedlichen Dingen wie dem Wunsch nach Namensänderungen, Kirchenaustritten und der Anerkennung einer Vaterschaft.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Beurkundung von Geburten inkl. Kindschaftsrecht
Beurkundung von Sterbefällen auch mit Auslandsbezug
Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
Fortführung und Berichtung der Geburten-, Sterbe- und Eheregister
Ausstellung von Personenstandsurkunden
Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Eheangelegenheiten
Einstellungsvoraussetzungen sind:
Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste
bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandener Angestelltenlehrgang I
Bereitschaft zur Teilnahme am zweiwöchigen Grundlehrgang für Standesbeamte mit abschließender Prüfung

Wir erwarten von Ihnen

einen bürgernahen und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil
ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie die Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen und Digitalisierungsmaßnahmen
Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
Für weitere Informationen zum Fachgebiet steht Ihnen die Leiterin des Bereiches Standesamt Frau Ceglarek unter der Telefonnummer 05121-301-2710 zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche Aufgaben, hohe Eigenverantwortung, großen Gestaltungsspielraum
Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund, Fahrrad-Leasing und Jobticket
vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten　
freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben über das Online Stellenportal bis zum 06.05.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".
Daher laden Sie bitte folgende Dokumente hoch:
einen Nachweis Ihres Ausbildungsabschlusses (z.B. Prüfungszeugnis, Urkunde.)
vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse von sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen)
Teilnahmebescheinigungen bzw. Qualifizierungsnachweise
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.

Voraussetzungen

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.
Arbeitsorte