Versandleitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung der Versandabteilung mit fünf Mitarbeitenden und verantworten die tägliche Organisation, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Versandprozesse mit unserem ERP-System ProAlpha.
• Die Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie die Wahrnehmung der Funktion des Zollbeauftragten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ferner stellen Sie die rechtskonforme Exportabwicklung (Exportkontrollbeauftragten) sicher, einschließlich Sanktionslistenprüfungen, Prüfung embargorechtlicher Vorgaben sowie der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Präferenzkalkulationen und Ursprungsnachweise, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
• Darüber hinaus verantworten Sie als Gefahrgutbeauftragter das Gefahrengutmanagement des Unternehmens.
• Die ordnungsgemäße Meldung aller relevanten Daten an externe Behörden und Institutionen, insbesondere im Rahmen von Intrastat-, ATLAS- und weiteren gesetzlichen Meldepflichten, wird von Ihnen sichergestellt.
• Abschließend treiben Sie die Digitalisierung im Versand- und Außenhandelsumfeld aktiv voran und gestalten moderne, effiziente Prozesse zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs.

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Außenhandelskaufmann (w/m/d) und/oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation/ Studium
• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Transportwesen
• Einschlägiges Fachwissen/-kompetenz im Zoll- und Bewilligungswesen Im-/ und Export, sowie Incoterms, Verpackung und Ladungssicherung
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Behörden
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen

Vorteilhaft ist zudem:

• Erfahrung im Themenbereich Luftsicherheit
• Kenntnisse div. Anwendungssoftware der Spediteure und KEP-Dienste
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine sowie Corporate Benefits.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Mit abwechslungsreichen Angeboten wie beispielsweise Yoga- und Rückenschulkursen, Kochkursen, Massagen, Vorsorgeuntersuchungen oder Subvention für das Fitnessstudio.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 2 Tagen die Woche sowie 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.
• Intensive Schulungen: Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in hausinterner Akademie und jährliche Entwicklungsgespräche mit individueller Weiterentwicklung.
• Umfassende Unterstützungsangebote: Vermittlung von Angeboten für Kinderferienbetreuung, Beratungsservice für Pflegedienstleistungen und Vermittlung von Erstgesprächen zur psychosozialen Beratung.