Teamassistenz Office-Management / Empfang (m/w/d)

28.04.2026

Zur Verstärkung unseres Office-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Office-Management / Empfang (m/w/d)

In Teilzeit (20 - 25 Std. / Woche)

Deine Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erste Kontaktperson für Geschäftspartner
• Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Strukturiertes Vorgehen mit hoher Eigeninitiative u. Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Positive Einstellung und Ausstrahlung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
• Offene und sympathische Kolleginnen und Kollegen
• Unbefristete Festeinstellung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Diverse Benefits (z.B. Hansefit, JobRad)
• Eine tolle Mischung aus Unterstützung und selbstständigem Arbeiten

Wenn wir Dein Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.