Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihren klaren Blick für Prioritäten ein und unterstützen den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ineinandergreifen
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte und erfolgreiche Durchführung
Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst verbindlich, serviceorientiert und repräsentativ auf
Schließlich fungieren Sie am Standort Bremen als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich, geben Informationen strukturiert weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und stellen die Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sicher

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Problem melden.