Teamassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
• telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
• Vorbereitung (z.B. Anmeldung Teilnehmer*innen, Vorbereitung von Teilnahme- und Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
• Verwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
• Kontakt zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
• Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten