Teamassistenz (m/w/d)

Das Versorgungswerk der Ärztekammer Bremen, die Rentenversicherung der Ärztinnen und Ärzte im Land Bremen, sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder - telefonisch oder persönlich
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, insbesondere der Ein- und Ausgangspost für das gesamte Team inkl. Scannen und elektronischer Archivierung
• Unterstützung der Geschäftsführung bezüglich Aktenführung, Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung der Unterlagen und Präsentationen
• Verantwortung für die Organisation der Infrastruktur im Büro
• Materialverwaltung mit Lieferungs- und Rechnungskontrolle
• Vertretung in anderen Abteilungen

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute PC-Kenntnisse und Interesse an EDV-Anwendungen (Windows, DMS)
• freundliches, professionelles Auftreten
• Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• ein kleines, engagiertes Team
• eine angemessene Bezahlung nach Haustarifvertrag
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket oder Jobrad, Wellpass

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email (Anlagen ausschließlich im pdf-Format) bis zum 22. März 2026 an bewerbung@aekhbvw.de.