Teamassistenz im Jobcenter in der Leistungsgewährung nach SGB II - Dienstort Jever (15.11.2025)

Jetzt bewerben Alle Stellenangebote

Teamassistenz im Jobcenter in der Leistungsgewährung nach SGB II - Dienstort Jever (15.11.2025)

Kurzinfo

Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
befristet bis zum 30.04.2027
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
26441 Jever
Beim Landkreis Friesland ist im Fachbereich Jobcenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz im Jobcenter
in der Leistungsgewährung nach SGB II
am Dienstort Jever zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 30.04.2027. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Jobcenter des Landkreises Friesland ist zuständig für die Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem SGB II und somit eine zentrale Anlaufstelle für Personen mit Anspruch auf Bürgergeld-Leistungen. Wir unterstützen Arbeitssuchende und ihre Familien dabei, den Weg in den Arbeitsmarkt zu finden und ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Durch die Gewährung der Bürgergeld-Leistungen stellen wir den Lebensunterhalt der Leistungsberechtigten sicher.
Als Teamassistenz im Bereich Leistungsgewährung unterstützen Sie die Sachbearbeitung im Leistungsrecht bei der Bearbeitung von Neuanträgen und laufenden Leistungsfällen. Sie übernehmen insbesondere organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben, wirken bei der Datenerfassung und Aktenführung mit und stellen durch Ihre Mitarbeit einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicher. Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Leistungsgewährung für die Kundschaft des Jobcenters zuverlässig und serviceorientiert erfolgt.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Leistungsfachkräfte durch assistierende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Neuanträgen im Bereich Bürgergeld
• Erfassung und Pflege von Grunddaten im Fachverfahren sowie strukturierte Führung der elektronischen Fallakten (E-Akte)
• Prüfung von Neuanträgen auf Vollständigkeit gemäß den Mitwirkungspflichten und Anforderung fehlender Unterlagen über standardisierte Verfahren
• Digitalisierung, Zuordnung und Dokumentation eingereichter Unterlagen und Kundenkontakten
• Erstellung und Versand standardisierter Schreiben sowie Koordination von Rückrufbitten in Zusammenarbeit mit dem Servicecenter
• Unterstützung bei Erstattungsansprüchen und Leistungsverrechnungen, insbesondere durch Einholung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Versagungsmaßnahmen und Mitwirkungs-aufforderungen nach Weisung
• Kundenbetreuung im Rahmen einfacher Auskünfte, z. B. zur Antragstellung oder zu Kosten der Unterkunft, sowie Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d)

oder

• eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie Daten- und Aktenpflege
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kunden- und teamorientiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

• abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit Firmenfitness
• Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 30.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Jobcenter Frau Otto unter der Rufnummer 04461 / 919 5284 zur Verfügung.
Jetzt bewerben Alle Stellenangebote