Studentische Hilfskraft European Centre for Advanced Studies (ECAS)

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Studentische Hilfskraft European Centre for Advanced Studies (ECAS)

30.07.2026
Leuphana Universität Lüneburg - International Center
European Centre for Advanced Studies (ECAS)
Stellenausschreibung: Digitale Kommunikation, Website-Management und Veranstaltungskoordination
Wir suchen zum 1. Oktober 2026 eine studentische Hilfskraft (30 Stunden/Monat).
In dieser Position unterstützen Sie unser Team dabei, das ECAS als dynamische Kooperationsplattform für den akademischen Austausch zwischen niedersächsischen und schottischen Hochschulen weiterzuentwickeln. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Präsenz sowie der Unterstützung bei der Planung und Durchführung internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen. Gemeinsam mit dem ECAS-Team gestalten Sie unsere Website aktiv mit, entwickeln unsere digitale Kommunikation weiter und übernehmen eine wichtige Rolle bei der Organisation unserer jährlichen Leitveranstaltung, dem Lower Saxony-Scotland Joint Forum, sowie weiterer Online-Formate, Workshops und Networking-Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Immatrikulation an der Leuphana Universität Lüneburg oder einer anderen niedersächsischen Hochschule
• Ausgeprägte technische Affinität sowie Interesse an digitaler Kommunikation, Website-Management und Online-Technologien
• Praktische Erfahrung mit WordPress; Kenntnisse in Elementor sind von Vorteil
• Gutes Gespür für Webdesign, Benutzerfreundlichkeit (Usability) und die Gestaltung ansprechender Websites
• Grundkenntnisse in der technischen Betreuung von Websites (z. B. SSL-Zertifikate, Plugins, Updates und Fehlerbehebung)
• Erfahrung im Umgang mit oder die Bereitschaft, sich schnell in digitale Tools für Veranstaltungsregistrierung, Konferenzmanagement und Online-Zusammenarbeit einzuarbeiten
• Freude daran, sich in neue Software und technische Systeme einzuarbeiten
• Interesse daran, wissenschaftliche Veranstaltungen sowohl organisatorisch als auch technisch zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sensibilität für Urheberrecht, Barrierefreiheit und Datenschutz im Bereich Website-Management

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung der ECAS-Website mit WordPress und Elementor
• Gestaltung, Erstellung und Optimierung ansprechender und benutzerfreundlicher Webseiten sowie Aktualisierung der Inhalte
• Sicherstellung der technischen Funktionalität der Website, einschließlich Plugin-Updates, SSL-Zertifikaten, Fehlerbehebung und allgemeiner Wartung
• Einrichtung und Betreuung von Online-Registrierungs- und Konferenzmanagementsystemen für ECAS-Veranstaltungen
• Technische Vorbereitung und Begleitung von Online-, Hybrid- und Präsenzveranstaltungen unter Einsatz verschiedener digitaler Tools
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des jährlichen Lower Saxony-Scotland Joint Forum, einschließlich technischer und praktischer Unterstützung vor Ort
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination weiterer Workshops, Meetings und Networking-Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von FAQ-Bereichen sowie weiteren Website-Inhalten
• Unterstützung bei der Kommunikation und Bewerbung von ECAS-Initiativen, Leitprojekten, Konferenzen und Veranstaltungen
• Entwicklung eigener Ideen zur Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation sowie zur Optimierung der Website und der Online-Präsenz
• Recherche zu verschiedenen Themen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten und internationalen Team
• Die Möglichkeit, mit modernen Tools der digitalen Kommunikation, des Website-Managements sowie der Veranstaltungsorganisation zu arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Förderorganisationen und internationalen Partnern in Niedersachsen und Schottland
• Spannende Einblicke in die Arbeit einer internationalen Kooperationsplattform für Wissenschaft und Forschung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die digitale Außendarstellung des ECAS aktiv mitzugestalten
• Wertvolle Praxiserfahrung im internationalen Wissenschaftsmanagement, in der digitalen Kommunikation sowie in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Vergütung gemäß RdErl. d. MWK v. 23.07.2014 - 21-71063-20

Die Leuphana Universität Lüneburg setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Nachweise) bis zum 15. August 2026 an: judith.craemer@leuphana.de
Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen möglichst in einer PDF-Datei zusammen!