Standortassistenz

Standortassistenz

(w/m/d) an der Betriebsstätte Braunschweig

Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Team Standortdienste an der Betriebsstätte Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Braunschweig
• Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Braunschweig wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
• Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
• Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte, B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
• Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten
• Vertretung für die Standortassistenz Laatzen

Was wir von Dir erwarten

• eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten an der Betriebsstätte Braunschweig und der Beschäftigten anderer Betriebsstätten sowie der Eigentümer für alle Fragen der Verwaltung. Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Du bist ein Organisationstalent und verlierst nie den Überblick. Flexibilität und eigenständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.