Standesbeamt*in (m/w/d)

Über uns

Bei der Stadt Stadthagen (rund 23.500 Einwohner*innen sowie ca. 250 Mitarbeitende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerdienste die Stelle einer Standesbeamt*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn die Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle gegeben ist.

Aufgabenschwerpunkte

Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
Fortführung und Pflege der Personenstandsregister
Ausstellung von Personenstandsurkunden (z. B. Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden)
Nachbeurkundung von im Ausland eingetretenen Personenstandsfällen
Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
Durchführung von Eheschließungen (Prüfung der Ehevoraussetzungen national/international, Anmeldung der Eheschließung, Durchführung von standesamtlichen Trauungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten), individuelle Gestaltung der Zeremonie im rechtlichen Rahmen)
Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
Beurkundung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
Nacherfassung von Altregistern

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I,
mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes sowie die erfolgreiche Teilnahme am Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt*innen
hohe Fortbildungsbereitschaft
souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
organisierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Sensibilität verbunden mit interkultureller und diversitätssensibler Kompetenz
Führerschein Klasse B

Wir bieten

attraktives Tarifgehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie (LOB) sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden, teilzeitgeeignet bei Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
verantwortungsvolles du selbstständiges Arbeiten im Team Stadthagen
gezielte Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Epassi „Hansefit“)

Interesse geweckt?

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Die Stadt Stadthagen bekennt sich zur Diversität. Deshalb ist uns auch eine neutrale Sprache wichtig. Vielleicht gelingt das nicht immer – in jedem Fall sind bei uns alle Menschen willkommen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese können Sie bis zum 30.10.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter “Jetzt bewerben” einreichen. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.