Sekretär*in (w/m/d) - Abteilung 2 - Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien -

Sekretär*in (w/m/d) - Abteilung 2 - Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien -

Veröffentlicht am 16.05.2024.
Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr ein*e
Sekretär*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L; 38,5 Wochenstunden)
für die in der Abteilung 2 Theologische Grundsatzfragen, kirchliche Handlungsfelder, Ökumene und Medien zu besetzende Stelle.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Rote Reihe 6, 30169 Hannover
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
ein Jahr
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Abteilungsleitung
• selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
• Mithilfe bei Aufgaben der Abteilung und Präsenzveranstaltungen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Besucher*innenempfang

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
• hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• organisatorisches Geschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
• Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen

Was wir bieten

• moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit berufundfamilie zertifizierten Organisation
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
• eine zusätzliche Altersversorgung
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Downloads

• 2024-05-16 Sekretariat AL 2 Vollzeit befristet EG8 Lang.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Rote Reihe 6
30169 Hannover
Deutschland
Frau Jessica Thisius
Telefon: 0511/1241-768
E-Mail: Jessica.Thisius@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jessica.Thisius@evlka.de