Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Sekretär*in (w/m/d)
Vollzeit, Teilzeit, befristet bis 30.09.2027
Entgelt nach TV-L
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie an der UMG ist eine Akutklinik für psychiatrische Erkrankungen. Der stationäre Bereich umfasst neun Stationen, wovon sechs vollstationär mit 104 Plätzen und drei teilstationär mit 65 Plätzen geführt werden. Eine ambulante Behandlung mit diversen Spezialambulanzen wird i.R. der Hochschul- und Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) angeboten. Unsere Außenstelle im BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim bietet zudem eine teilstationäre Behandlung mit 25 Plätzen und eine ambulante Versorgung i.R. der dortigen PIA für Jugendliche ab dem 16. Geburtstag sowie Erwachsene in Zusammenarbeit mit der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UMG.
Die Professur für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (MPMS), die sich in großem Umfang an der Lehre für die Medizinstudierenden beteiligt, wird derzeit durch die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie und die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie verwaltet. Die Sekretariatsstelle ist in der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie verankert.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Für den Bereich Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie:
- Büromanagement mit Bearbeitung von Post, E-Mails, Bestellungen
- Korrespondenz, intern wie extern
- Termin- und Besprechungskoordination
- Pflege des Internetauftritts
- Unterstützung bei der Lehrkoordination unter Anwendung von internetbasierten und hausinternen Informationssystemen
Für die administrative Unterstützung im Bereich der Klinikleitung, Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie:
- Büromanagement mit Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefondienst, Bestellwesen, Dienstreisen
- Korrespondenz, intern wie extern
- Termin- und Besprechungskoordination
- Sammlung und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung des Medizincontrollings und der Abrechnung
- Vertretungen im Sekretariatsdienst (Terminvergabe, Belegungsmanagement, Schreiben von Aufnahmebefunden, Stellungnahmen, Arztbriefen in ixServ)
Ihre Qualifikationen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgabenstellungen
- Sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. Erfahrungen mit spezifischen Computerprogrammen (SAP, ixServ)
Wir bieten
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen fachlich anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Aufgabenspektrum
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
