Sekretär/-in (w/m/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Annahme und Weiterleitung der Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen eMail-Postfaches
• Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation
• Weitere Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben sowie deren Abrechnung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, wie Outlook, Word und Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Berufserfahrungen wären von Vorteil
• Was wir Ihnen bieten Vielfältige Aufgabenbereiche und eigenverantwortliches Arbeiten
• Offenes und professionelles Miteinander
• Umfassende Einarbeitung
• Langfristige Festanstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Bio-Obst
• Attraktiver Standort: erreichbar bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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