Sekretär_in (m/w/d)

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Stellenausschreibung Nr. 784
Das von Yang Li geleitete Computational Biology for Individualised Medicine am Zentrum für Individualisierte Infektionsmedizin (CiiM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Infektionen und ihre Folgen sind nach wie vor für einen von fünf Todesfällen weltweit verantwortlich. In diesem Zusammenhang stellen neu auftretende und wiederkehrende Erreger, chronische Infektionen sowie zunehmende Resistenzen gegen zugelassene Medikamente Ärztinnen und Ärzte vor neue Herausforderungen.
Das CiiM wurde 2015 als gemeinsame Initiative des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) gegründet und ist das erste Forschungsinstitut, das sich explizit der Entwicklung einer personalisierten Medizin für Infektionen widmet. Die Abteilungen und Gruppen des CiiM arbeiten an der Vision, Infektionspatienten angepasst und optimiert nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jeder Einzelnen und jedes Einzelnen zu behandeln. Um dies zu erreichen, widmet sich das CiiM der Erforschung individueller Merkmale und deren Einfluss auf die Anfälligkeit für Infektionen oder den Behandlungserfolg mit verfügbaren Therapien.
Die Stelle ist in der BIIM Abteilung zu besetzen. Unser Ziel ist es, die genetischen Risikofaktoren für eine Infektionsanfälligkeit und die nachfolgenden molekularen Prozesse aufzuklären. Dies ist entscheidend, um Fortschritte beim Verständnis und bei der individuellen Behandlung von Infektionskrankheiten zu erzielen und die Identifizierung von Risikopatienten zu verbessern. Als Abteilung des HZI sind wir dem Zentrum für Individualisierte Infektionsmedizin zugeordnet und sind derzeit am TWINCORE in Hannover beheimatet.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Dienstreiseplanung, Terminplanung und -koordination, Ablage, Hotelbuchung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Haushalts- und Drittmittelbetreuung (Budgetüberwachung)
• Rechnungseingangsbearbeitung
• Bestellung Büromaterial oder HZI-Lagermaterial mit dem ARIBA-Programm
• Postbearbeitung
• Buchung von Räumlichkeiten
• Organisation von Meetings und Gastvorlesungen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und gut organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Vorteilhaft für diese Stelle:

• Wissenschaftlicher Hintergrund

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zur wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Hannover.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre
Vergütung:
E 6 TV EntGO Bund
Arbeitszeit:
19,50 Stunden pro Woche
Arbeitsort:
Hannover
Probezeit:
6 Wochen
Bewerbungsschluss:
02.11.2026
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Yang Li, Telefon 0511 2200 2702 oder per E-Mail an: yang.li@helmholtz-hzi.de.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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