Sekretär (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stelleanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts welches die Interessen vieler Unternehmen der Region vertritt sucht nach einer Sekretärin (m/w/d) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium im Rahmen. Die Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme und Vollzeit zu besetzen.
Das macht es besonders mit uns zu arbeiten

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra - Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Terminmanagement: Planung und Koordination des Tagesablaufs, inklusive Terminverwaltung, Abstimmung kurzfristiger Änderungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Präsidium und Geschäftsführung
• Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Events, einschließlich Raum- und Technikkoordination sowie Gästebetreuung
• Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Schriftverkehr und Informationen für Führungsgremien; Erstellung von Einladungen, Grußworten und offiziellen Schreiben
• Verwaltung & Koordination: Betreuung von Adressdaten, digitalen und analogen Archiven, Organisation von Dienstreisen, Fahrdiensten und Einsatzplänen sowie Unterstützung des Assistenzteams in der Gremienarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 1919-C?
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-65
E-Mail: anna-schwarz@hr.tina-voss.de
Ihre Anna Schwarz