Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die IGS Achim
Teilzeit und befristet
Achim. Stadt zum Leben. Attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort - nahe Bremen, und doch so ganz anders. Familiärer. Hier kennt man sich. Persönliche Atmosphäre, interessante Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben: Das ist Achim als Arbeitgeber. Als moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung mit rund 550 Mitarbeitenden kümmern wir uns um das Wohl der ca. 34.000 Menschen, die hier leben. Gemeinsam wollen wir Achims Stärken weiter ausbauen.
Ihre Aufgaben
- Erledigen allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben
- Administration für Schülerinnen und Schüler u.a. An- und Abmeldung, Datenpflege in den Verwaltungsprogrammen und Aktenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Bearbeitung und Verwaltung von Konten und Buchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial
- Überwachung der Schulpflicht
- Vorbereitung von Schulabschlüssen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r
- alternativ habe Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat oder der Kommunalverwaltung
- Sie haben fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind in einem hohen Maße kommunikationsfähig sowie service- und kundenorientiert
- Sie arbeiten gerne in einem Team
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft
- Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache
Unser Angebot
- Bezahlung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 6 Entgelttabelle Handwerk, Raumpflege und Verwaltung Entgelttabelle Sozial- und Erziehungsdienst
- Teilzeit mit 30 Stunden/Woche in Jahresarbeitszeit
- Befristung bis zum Ende des Schuljahres 2026/2027
- Strukturiertes Onboarding
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen (Zuschuss 40 Euro)
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung in bis zu drei freie Tage
- Homeoffice und mobile Arbeit (dort, wo möglich)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- JobRad und Job-Ticket (Zuschuss 20 Euro) sowie gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits (Firmenrabatte)
- Gesundheitsförderung und Firmenfitness (Zuschuss rd. 35 Euro)
- Für den Bereich Sozial- und Erziehungsdienst: Möglichkeit bis zu vier weitere freie Tage in Anspruch zu nehmen
Die Stadt Achim schätzt Vielfalt und freut sich über Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 1.11.2026 über den Bewerbungslink am Ende dieser Ausschreibung.
Kontakt
Stadt Achim
Marko Gebsattel
Leitung Schulbetrieb
m.gebsattel@stadt.achim.de
04202/9529-131
https://recruitingapp-2549.umantis.com/Vacancies/1279/Application/CheckLogin/1
