Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen im Fachbereich Bildung, Schule und Sport

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen im Fachbereich Bildung, Schule und Sport Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen im Fachbereich Bildung, Schule und SportKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSchulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen im Fachbereich Bildung, Schule und SportStadt Osnabrück Fb.für Personal u.OrganisationTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Osnabrückab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Entgeltgruppe 6

VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH
Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um Teilzeitstellen mit einem Umfang von 10 - 30 Std./Woche.
Befristung: Es handelt sich um drei unbefristete Stellen sowie zwei befristete Stellen im Rahmen einer Lehrgangsvertretung.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 7. Mai 2024

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung, Schriftwechsel)
Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
Aktenführung
Statistiken
Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
Führen der Budgetkonten mit entsprechender Buchungssoftware
Abrechnung der Mittagsverpflegung (Einzug und Mahnwesen, Abwicklung und Rechnungsstellung)
Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe - Leistungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung inkl. einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat.
Des Weiteren erwarten wir:
Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
Kenntnisse DaNiS und Star Money (oder andere Buchungssoftware) wünschenswert, jedoch nicht voraussetzend
Fundierte und aktuelle berufliche Erfahrungen im Büromanagement
Selbständigkeit
Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Kooperations- und Teamfähigkeit
Arbeitsbeginn um 7.30 Uhr

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitensowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/323-3011.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität
ArbeitsorteKarte anzeigen