Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles GebäudemanagementKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles GebäudemanagementTechnische Universität BraunschweigVollzeitBraunschweigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a TV-L

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für den Geschäftsbereich 3 - Abteilung 31 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

(Vollzeit - unbefristet)
Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement - Abteilung 31 - gehört zum Geschäftsbereich 3. Die Aufgaben liegen u.a. bei der Reinigung, Pflege der Außenanlagen, Umzüge, Sicherheitsdienst, Hausmeisterei, Poststelle und Telefonzentrale. Zusätzlich ist die Abteilung für die Hörsaalvergabe, Planung von Veranstaltungen unter Sicherheitsaspekten und für die gesamte Abfallentsorgung der TU Braunschweig zuständig.

Gestalten Sie mit

Sie leiten den Bereich Desk/Wachdienst/Telefonzentrale und sind zuständig für die Aufstellung und Überwachung der Dienstpläne für das TU-eigene Personal sowie für die Überwachung der Dienstpläne des eingesetzten Fremdpersonals.
Sie sind zuständig für die Organisation und Überwachung von Umzügen der Universitätseinrichtungen inkl. Bedarfsermittlung, Angebotseinholung sowie Mittelüberwachung und Rechnungsbegleichung.
Sie sind Ansprechpartner*in bei Einbrüchen, Diebstählen und Sachbeschädigungen für die Einrichtungen der TU und die Polizei. Sie erstellen die Strafanträge und erarbeiten Vorschläge zur Verbesserung der Sicherheit. Sie organisieren die Beseitigung von Graffitis.
Sie betreuen die Beschilderung der Gebäude in Abstimmung mit den Nutzer*innen und sind zuständig für die Aktualisierung und Beschaffung der Beschilderung.
Sie bereiten Ausschreibungen nach UVgO und VgV vor. Hierzu gehört insbesondere die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Anlagen nach Weisung.

Ihre Basics

Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum Kauffrau*Kaufrnann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen, kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP
Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
Führerschein der Klasse 3 bzw. B ist Voraussetzung
Erfahrungen im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements oder im Sicherheitsdienst sind von Vorteil.

Unsere Benefits

eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Martina Gabelmann telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4138.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2024.

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.30-05/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de senden
oder postalisch an
Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.30-05/24 -
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
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