Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Senatorin (w/m/d) -S-01 2025-

Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist bei der Dienststellenleitung ein Arbeitsplatz
als Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Senatorin (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L (Kennziffer S-01 2025) unbefristet mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Für die Dauer der Wahrnehmung der Vorzimmertätigkeit wird eine Zulage in Höhe von 500,- EUR gezahlt.
Über uns: Für gute Bildung! Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Unterricht, Erziehung und Verwaltung tragen wir Verantwortung für die existenziellste und zukunftsträchtigste Aufgabe unserer Gesellschaft: Wir gestalten gute Bildung und sorgen von Anfang an dafür, dass die Menschen im Land Bremen vom ersten Lebensjahr bis zum Erwachsenenalter die bestmöglichen Bildungschancen erhalten. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Zukunft mit, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben: Vorzimmerdienst für die Senatorin

• Terminkoordination der Senatorin
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (analog und digital)
• Postcontrolling und Unterstützung bei der Korrespondenz
• Mitarbeit bei besonderen Aufgaben des Referats
• Projektarbeit

Formale Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eines vergleichbaren Abschlusses oder eine gleich zu bewertende berufliche Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte:r
• Nachgewiesene Erfahrungen im Büromanagement Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen:
• Sie sind kommunikationsstark, Netzwerker:in und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität.
• Sie sprechen fließend Deutsch und haben eine einwandfreie Rechtschreibung. Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit den gängigen DV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit elektronischer Aktenführung
• Sie besitzen die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Arbeit im Vorzimmer und sind aufgeschlossen gegenüber modernen Verwaltungstechniken

Den gesamten Ausschreibungstext mit weiteren Informationen finden Sie auf dem Karriereportal Bremen (www.karriere.bremen.de ).
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf,
aktuelles Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung, Zeugnisse der Studien- oder
Ausbildungsabschlüsse, ein Foto ist nicht beizufügen)

bis zum 22.07.2025
direkt per E-Mail:
karriereportal.skb@bildung.bremen.de
bei
Die Senatorin für Kinder und Bildung
OKZ: 112-16
Rembertiring 8-12
28195 Bremen
Kennziffer: S-01 2025 (bitte unbedingt angeben)

Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Janniene Köster (Tel. 0421/361 2470)
sowie zum Bewerbungsverfahren Frau Bianca Kräkel (Tel. 0421/361 10875) zur Verfügung.