Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Projektabwicklung
• Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.
• Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst
• Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften
• Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import- und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten
• Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation
• Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)
• Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
• Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office
• Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil