Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung

Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien (inkl. 3-Monats-Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung)
• Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen und Auslagen über SAP Reisemanager
• Steuerrechtliche Prüfung und Abrechnung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkarten
• Abwicklung und Buchung von Standortkassen, Zahlungsanweisungen sowie mitarbeiterbezogenen Kosten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für Fachbereiche
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei BahnCard-Anträgen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
• Abstimmung mit Fachbereichen sowie Weiterleitung lohnsteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung
• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen

Profil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift