Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig Ihr Job

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
• Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject!
• Unterstützung der Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses Erstellung und Übergabe finaler Übergabedokumentation nach fachlichen Spezifikationen
• Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Auftragnehmer:innen

Das nächste Level beginnt hier

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe für Prozesse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA32-19888-H bei Frau Christina Wilke. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!