Recruiting- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen Mitarbeiter als telefonische Recruiting- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf einer aktiven, freundlichen und verbindlichen Telefonarbeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• telefonische Kontaktaufnahme, Rückrufe und Terminabstimmungen
• Betreuung von Kandidatinnen und Kandidaten sowie Ansprechpartnern bei unseren Kunden
• Nachverfolgung offener Punkte und Dokumentation der Gespräche
• Pflege von Kontaktdaten und Gesprächsnotizen
• Anfordern, Ausfüllen, Aufbereiten und Versenden von Formularen und Unterlagen
• allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Recruiting und in der Verwaltung

Die Tätigkeit soll bevorzugt auf Minijob-Basis erfolgen. Alternativ kommt, abhängig von Erfahrung und Eignung, auch eine erfolgsorientiert vergütete Zusammenarbeit in Betracht.
Wichtig sind uns sehr gute Deutschkenntnisse, eine professionelle Telefonkommunikation, Verlässlichkeit und ein sicherer Umgang mit allgemeinen Büroaufgaben. Erfahrungen im Recruiting, Vertrieb oder in der Verwaltung sind wünschenswert.