Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen u. finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
• Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
• Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung
• Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
• Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz