Projektassistenz (m/w/d) - Teilzeit, befristet
Bereiche: Büroorganisation, Abrechnung, Datenpflege
Projekt: „Impact Peers - Nachhaltig wirken“
Die Ursula Heimann & Partner UG steht für Beratung, Training und Projektentwicklung im Bereich nachhaltiger Innovationen. Gemeinsam mit dem Erfinderzentrum Norddeutschland GmbH (EZN) führen wir das geförderte Projekt „Impact Peers - Nachhaltig wirken“ durch. Ziel ist die Stärkung von sozial-innovativen und gemeinwohlorientierten Unternehmen und Startups.
Für die Umsetzung unseres Projekts suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 19,5 Stunden/Woche), befristet bis zum 15.03.2028.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Projektbuchhaltung mit DATEV oder vergleichbarer Software
- Erstellung von Kostenaufstellungen, Verwendungsnachweisen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege von Teilnehmerlisten, Projektstatistiken und Dokumentation
- Vorbereitung von Berichten für Fördermittelgeber
- Datenpflege und Monitoring zur Projektbewertung
- Organisation von Projektunterlagen und Bescheinigungen (z. B. De-minimis-Nachweise)
Dein Profil
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Buchhaltung oder Steuerfachhilfe)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Zahlen und Daten
Persönliche Kompetenzen:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an sozialen Innovationen, Nachhaltigkeit und Gemeinwohlökonomie
- Freude an Teamarbeit in einem dynamischen, sozial engagierten Umfeld
- Gutes Sprachgefühl und sichere schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein engagiertes, werteorientiertes Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Mitarbeit in einem bundesweit geförderten Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (50%-Stelle)
- Aktive Mitgestaltung eines innovativen und kooperativen Programms
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit
Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen.
Bitte gib auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Dr. Ursula Heimann
E-Mail: ursula.heimann@impact-peers.de
Tel.: 01520-9186091
Für Rückfragen oder Anmerkungen stehe ich Ihnen natürlich jederzeit gern zur Verfügung.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
