Projektassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden).
Unser gemeinsamer Plan

• Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
• Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
• Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
• Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
• Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?
Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen - wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.