Projektassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Verwaltung
GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH
Hannover
Hannover-Braunschweig
Aufgaben
- Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
- Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
- Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
- Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms
Über uns
Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung. Die GP Papenburg Hoch- und Ingenieurbau GmbH ist ein Unternehmen der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Hoch-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbau. Unsere Kunden können sich auf qualifiziertes Know-how, Zuverlässigkeit, Termintreue und Präzision von der Planung bis zur Erstellung verlassen.
Standortvorteile
- KarriereentwicklungKarriereentwicklung
- WeiterbildungsmöglichkeitenWeiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
- EuroradEurorad
