Projektassistenz der technischen Projektleiter und Controlling (w/m/d)

Projektassistenz der technischen Projektleiter und Controlling (w/m/d)

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, um unser Team als Projektassistenz im Bereich nachhaltige technische Gebäudeausstattung und regenerative Energien zu verstärken. Als Projektassistenz sind Sie für die effiziente Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Auswertung von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Fertigstellung und Vorbereitung von Projektunterlagen, kommunizieren intern und extern mit allen Projektbeteiligten und bilden die Schnittstelle zum Controlling. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Prüfung von Abschlagsrechnungen und Kostenverfolgungstabellen.
Im Planungsbüro Graw sind wir führend im Bereich nachhaltiger technischer Gebäudeausstattung und regenerativer Energien. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die Umwelt schonen, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll sind. Als modernes Unternehmen setzen wir auf Teamarbeit, Kreativität und Engagement, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und einen Beitrag zu nachhaltiger Entwicklung zu leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) der technischen Projektleiter und Controlling.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -verwaltung für Projektteams
• Vorbereitung, Organisation und Auswertung von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Berichten
• Fertigstellung und Vorbereitung von Projektunterlagen
• Interne und externe Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Unterstützung des Controllings
• Einholung und Beschaffung von Informationen und Daten der Projekte
• Prüfung von Abschlagsrechnungen und Kostenverfolgungstabellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, idealerweise im Bereich nachhaltige technische Gebäudeausstattung und regenerative Energien
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der nachhaltigen Technologien
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an:
Planungsbüro Graw GmbH u. Co. KG

Senator-Wagner-Weg 4
49088 Osnabrück

mail: info@pb-graw.de
Telefon: 0541 - 335030
Sekretariat, Frau Chr. Steins
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Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung mit Ihren Kerndaten zukommen lassen. Wir bieten Ihnen ebenso die Möglichkeit, uns per Videokontakt kennenzulernen. Vereinbaren Sie zu diesem Zweck gerne einen Termin mit unserem Sekretariat.
Wir verwenden in dieser Ausschreibung vornehmlich die männliche Berufsbezeichnung, da es die Lesbarkeit der Stellenausschreibung erleichtert. Wir möchten jedoch betonen, dass wir alle Geschlechter als gleichwertig betrachten und ansprechen.

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