Portfolio Officer (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Portfoliomanagements suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als Portfolio Officer (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützt du die administrative und organisatorische Betreuung unseres Projektportfolios und sorgst für Transparenz, Struktur und reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektteams und Stakeholdern und unterstützt durch professionelle Aufbereitung von Informationen die strategischen Entscheidungsprozesse. Als organisatorisches Rückgrat des Portfoliomanagements trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Projektlandschaft bei.

Dein Verantwortungsbereich

• Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung
• Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen
• Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig
• Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Die Weiterentwicklung unseres "Agile Way of Working" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise

Deine Stärken

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus
• Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Dein Arbeitsort

Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover