PMO Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen und der Sub-Programmleitung bei der Planung, Organisation, Steuerung & Umsetzung von Projekten
• Mitwirkung bei der Ressourcenplanung, Klärung von Personalbedarfen sowie erforderlichen fachlichen Qualifikationen
• Erstellung, Pflege & Weiterentwicklung von Projektstrukturplänen, Arbeitspaketen und Terminplänen inklusive Terminkontrolle
• Kostenverfolgung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung bei der Vertragserstellung, Beauftragungen und Beschaffungsvorgängen
• Organisation & Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Durchführung von Präsentation für Kund:innen und Partner:innen
• Unterstützung des Claim Managements
• Mitarbeit bei Angebotserstellung und Akquisition neuer Projekte einschließlich technischer und kommerzieller Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachteams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium, Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in projektunterstützenden oder koordinierenden Rollen
• Grundkenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie Erfahrungen mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Strukturierung von komplexen Systemzusammenhängen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team‑ und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Hohe Kooperationsbereitschaft sowie Konfliktlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift